中车株洲车辆有限公司

    

摘要:中车株洲车辆有限公司(以下简称株辆公司)在国有大型企业大合规管理体系的构建与实践工作中,以国资委《中央企业合规管理办法》关于“一体化”推进大合规体系建设相关要求为依据,“强内控、防风险、保合规”为指导思想着力构建符合企业发展的大合规管理体系。坚持“风险管理为导向、内部控制为载体、法务管理为底线、内部审计为监督”的相互融合工作思路,以解决企业面临的合规管理风险原则通过人力资源共享、信息化建设、合规文化建设等方式,完善了“一个治理层级、一套管理制度、六项工作机制”的大合规管理运行机制,完成风险管理、内部控制、法务管理、内部审计工作“四位一体”优化整合,实现构建大合规管理体系的工作目标,为企业合规、合法、持续发展提供专业保障。

企业简介:株辆公司是中国中车集团旗下的子公司,成立于1958年,位于湖南省株洲市荷塘区宋家桥,生产面积16.8万平方米,现有员工2000余人,注册资本7.689亿元,2022年固定资产原值6.73亿元,净值2.36亿元。株辆公司已有60余年研发、制造铁路货车历史,拥有全谱系铁路货车研发制造能力,主导产品包括敞车、平车、罐车、棚车、漏斗车等全系列通用货车,新造铁路货车产能为7500辆/年。公司先后荣获“全国质量效益型先进企业”“科学技术先进集体”等国家级荣誉称号;获评国家绿色企业、国家级劳模创新中心、湖南省制造企业百强,是国家安全生产标准化一级达标企业。

 

一、国有大型企业“四位一体”大合规管理体系构建与实践的背景

(一)应对国内外复杂经济环境的迫切要求

随着国家“一带一路”政策的逐步深化,株辆公司全面实施“一核一新”发展战略,业务领域不断拓展,参与国内外经济活动日渐频繁,近年来,外部国际经济政治形势复杂多变,贸易争端仍在延续,企业发展面临更加严峻复杂的外部环境,主动开展合规管理,建立科学有效的合规管理体系,成为我国企业有效应对国际市场风险挑战的必然选择。国内外复杂的市场形势在客观上也增大了株辆公司经营管理难度,增加了一些潜在合规风险,迫切需要我们提前去识别、评估、预警,制定各类应对措施。

(二)落实党和国家加强合规管理指示精神的必然要求

2021年,国务院国资委印发《关于进一步深化法治央企建设的意见》,2022年,开启“合规管理强化年”,同年公布《中央企业合规管理办法》,由此可见,合规管理已经成为央企、国企进一步革新发展的主流趋势, 是提升国有企业发展水平的重要手段。中车集团作为国家“金名片”,需积极应对外部形势和宏观环境的变化,株辆公司作为中车集团旗下货车板块重要子公司,理当全面落实国资委、中车集团合规风险防范统一部署,建立“人人合规、事事合规”的大合规管理机制,为稳步推进公司战略实施提供有力保障。

(三)助推公司高质量发展的内在需求

株辆公司按照子公司模式运行以后,从过去单纯的生产制造职责,发展到自己要履行研发、产业发展、市场营销等独立子公司所有职能,面临的合规经营风险日渐凸显,实际工作中还存在大合规管理机制需要健全,风险管理“三道防线”作用发挥不够,内控体系不够完善,法治意识不强、合规文化缺乏,内部审计全覆盖不够等问题,这些都不符合株辆公司追求高质量发展要求。因此提升合规风险管理意识,树立“合规是企业核心竞争力”的合规价值观是促进株辆公司稳定和可持续发展的迫切需要。

二、国有大型企业“四位一体”大合规管理体系构建与实践的主要做法

(一)完善顶层设计,整体谋划“四位一体”大合规管理体系框架

株辆公司建立健全合规管理组织架构,设立了审计和风险管理委员会、合规管理委员会,成立了合规管理部,归口履行风险管理、内部控制、法务管理、内部审计等工作职责,把合规管理要求全面融入企业管理以国资委《中央企业合规管理办法》关于“一体化”推进大合规体系建设相关要求为依据,按照“风险管理为导向、内部控制为载体、法务管理为底线、内部审计为监督”的相互融合工作思路,实现构建“四位一体”大合规管理体系的工作目标,株辆公司实施“一核一新”发展战略,提供合规管理专业保障。

(二)健全运行机制,奠定“四位一体”大合规管理体系基础

为了整合优化风险管理、内部控制、法务管理、内部审计工作,“四位一体”共同解决企业面临的合规管理风险工作,通过健全一个治理层级、一套管理制度、六项工作机制,实现以制度建设、机制建立为抓手,合规管理要求贯穿公司各业务环节过程,为企业大合规管理体系构建奠定基础。

1.健全合规治理层

一是厘清责权边界。明确党委作为治理主体的核心,董事会是公司的决策机构,经理层是公司执行机构二是完善议事规则明确各治理主体的决策范围、议事原则、议事规则、会议准备和会议组织要求,规范各治理主体的决策方式和范围。三是建立“风险管理+外部监督”的二级管理架构建立以董事长为主的全面风险管理委员会建立以外部董事为主的审计管理委员会

2.完善合规管理制度

制定各类合规管理制度,明确各层级主体责任以《公司章程》、三重一大”议事规则为出发点,厘清各层级主体责任,制定了《全面风险管理办法》《内部控制工作办法》《合规管理办法》内部审计工作规定》合规风险识别管理办法》《经济责任审计管理办法》《基建工程审计管理办法》《佣金管理办法》《合同管理办法》等制度

3.优化项工作机制

一是合规风险识别机制。通过项目风险评估、合同评审、法务案例、内外部各类体系检查等工作,及时发现合规风险问题二是合规风险应对机制。建立株辆公司风险管理、内控缺陷、法务案件、审计建议的合规审查汇总台账实行统一格式、动态管理三是合规审查机制通过内部审计、内控评价、法务检查、效能监察、巡检巡查等工作,共同构建株辆公司合规审查机制四是违规问责机制按照中车、株辆公司有关规定,对发生违规经营投资损失事项,进行违规追责工作五是合规管理评估机制。围绕株辆公司发展中遇到的重点与难点等工作,启动合规管理评估机制。六是岗位集约机制。通过大合规管理职能职责归属同一个部门,形成了各岗位相互支持、相互承担、相互参与的集约机制。

(三)以风险管理为导向,筑牢“四位一体”大合规管理体系

株辆公司从企业战略出发,统一风险度量,建立风险偏好、风险识别、风险预警、风险评估、应对策略标准;形成风险管理信息收集、分析、报告系统,进一步建立完善公司风险管理制度及组织机构,夯实风险防控“三道防线”基础;按照“统一要求,分层管理,分类负责”的原则,开展风险管理工作,实现重要内控缺陷预先评估、防范,同时也为内部审计提供工作方向。

1.完善风险管理机制

建立了株辆公司全面风险管理组织机构,明确全面风险管理委员会主任为董事长、总经理,各风险管理小组牵头人为各单位负责人。聘任了20名兼职风险管理联络员,明确了各业务部门风险管理职责每季度组织召开专兼职风险管理人员联系会议,通报公司风险管理情况,开展风险管理知识培训。

2.制定风险化解方案

一是存货风险化解。制定株辆公司年度专项存货风险化解方案及风险化解增利方案,明确各业务部门风险化解管理职责及考核方式。

二是境外项目风险化解。以第一个境外维保项目“塞拉利昂项目”为切入点,审计风控人员、法务人员重点对境外法律法规风险、用工安全风险进行辨识、评估,有效防范境外维保基地安全、质量、劳动用工风险。

三是环保风险化解。根据国资委下发的《中央企业合规管理指引(试行)》,结合企业自身实际,在全面推进合规管理的基础上,针对安全环保等重点领域积极开展合规风险防范,制定厂区改制企业专项工业废水排放环保风险化解方案,环保风险得到了及时管控。

3.建立风险预警机制

一是设置风险偏好、风险预警指标。结合年度经营目标,以总体风险偏好为指引,设置了各层级风险承受度,确定株辆公司承担各类风险的最低限度和最高限度。

二是建立预警机制和流程。为实现风险动态管理,深入分析株辆公司各项风险的发生频次和影响金额,统筹